无需自律也能高效工作的6个方法!

许多讲自我提升、成长的文章,总会重复着那些陈腔滥调,最后就说:道理大家都懂,做不到?那就是你不够自律。这种腔调看起来很有道理,但实际都属于“正确的废话”。


因为对于绝大多数人来讲,除了感觉“啊,好厉害”,起不到任何作用。所以,更好的方式是什么呢?


下面给大家分享一套“Edison 锻炼法”。它是从需求入手,在帮助你解决日常需求的情况下,插入一些微调,逐渐的,帮助你适应并转移到新的工作方式上。


一、吃青蛙(Eat a frog)


你有没有过这种经历:


手上在做别的事情,脑海里却时常闪过一些放不下的念头:可能是一个任务、一个问题,或者一些难以介怀的事情。


它们总在你不经意时闯入脑海,一直难以彻底消除。


比如:


下星期就要提交方案,但还差一个重要的idea没确定。


大后天有个重要的演讲,一直胡思乱想,觉得自己没准备好。


又或者,半个月后就是纪念日了,但还没想好买什么。


……


这些萦绕在脑海中的烦人问题,就称为“青蛙”:它们未必是最重要的,未必是最紧急的,但却一直让你心神不宁。


这种情况应该如何处理呢?一个建议就是:


在每一天的工作里,优先去处理它们。这就叫做“吃青蛙”。如果说有一个最有效的时间管理方法,那一定非这一条莫属。


我们总会习惯把困难的事情留到后面,直到deadline再一鼓作气去赶工。


但实际上,在这个过程中,由于“契可尼效应”的作用,它会一直影响、干扰着我们,不断造成“注意残留”(attention residue),占用我们的认知资源。


所以,最有效的方法,就是告诉大脑:我已经把它安顿好了,暂且告一段落,让我们专注在其他事情上吧。


你不一定非要解决它,甚至未必要给出一个结果,最关键的,是让大脑知道:我已经花时间精力去处理过它了,这个“任务”已经完成。


这样,就可以有效安抚你的大脑,释放出被占据的隐性认知。


具体而言,可以参考这套步骤:


  • 在前一天晚上临睡前,列出第二天要做的事情。


这不仅有助于找出青蛙,也有益于睡眠。


2018 年一篇发表在JEP General上的论文揭示:在临睡前列出第二天的待办事项,能帮助人更快地入睡,睡眠质量也得到显著提高。


甚至,列出的事项越具体、详尽,提升的效果就越明显。


原因非常简单:造成入睡压力的一个潜在原因,在于大脑知道“我们有未做完的事情”,这会持续导致神经系统的兴奋——而列出待办事项,可以有效缓解这种焦虑,取消大脑的高水平激活状态。



  • 第二天工作前,检视清单,找到一件最困扰你的事情,为它设定一个期限。


这个期限可以视实际情况而定。


可以是半小时、1小时,乃至2小时——看它是否重要,以及你有多忙碌。重点在于:


在这段时间里,心无旁骛,不要受其他事情影响,专注投入在“青蛙”上,并且把你的思考过程写下来。


比如:你的青蛙是“纪念日送什么”,那不妨在纸上写下:可能的选项,每一项的优缺点,排除掉哪些可能性,还可以去问什么人……


哪怕毫无进展,光是把它写下来这个动作,就能有效地缓解你的焦虑。


  • 一旦期限到了,立刻停止,不要再去想它。开始做其他工作。


大量研究表明:在明确的时间压力下,人会有效地减少认知负荷(cognitive load)。


举个例子:


心理学家Sophie Leroy发表于 2009 年的研究表明:更高的时间压力,可以帮助人们更聚焦,从而对任务完成程度的评价会更高,降低任务的注意残留。


这是我一直在实践的做法。可以说,是门槛最低、又最立竿见影的技巧。


二、延迟(Delay) 


最可怕的时间杀手是什么?聊天。


为什么我们经常觉得“什么都没做,但突然就下班了”?很多时候,原因就在于:


我们被各种实时的、低效的聊天,不知不觉之间占据了大量时间。


原因非常简单。回想一下你的状态,是不是这样的:


工作,微信闪了,回复信息,等对方回复,注意力切换到工作,微信又闪了,继续回复,再切换到工作,周而复始……


发现问题所在了吗?真正消耗你时间的,不是“回复”和“聊天”,而是“切换”。


你以为你在工作,你的时间的确也很充实,但实际上,它们都花在了切换上——你的工作记忆,不断重复做着“清除 - 写入”的工作,不断地被迫调整到新的状态。



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