继“上网课”“云典礼”之后,在美国的你可能要在家毕业答辩了...

“社交距离”和“在家待命”已经成为大学生们的常态,而线上答辩也即将成为常态了。


今日看点记者





“你可以将摄影机移近一些吗?我们看不清楚你的投影”


这句话发生在Kaitlin Rasmussen答辩的时候,她是一名圣母大学博士研究生,与其他人一样,年前她就开始为自己学生时代的最后一次重大演讲而紧张,当然随之而来的还有兴奋。


可没成想,随着疫情的爆发,她被困在了波士顿。


原本,她在麻省理工学院正进行为期一个月的短暂学习,还在学校旁边租了一间地下室暂时落脚。但现在看来,有关于答辩的一切工作都得在这个狭小的地下室里进行了。


Rasmussen的投影屏幕是在沃尔玛买了一张大白纸,手里的“激光笔”是在外面花园里捡的一支树杈,穿了一件很旧的衬衫,甚至右边还放着热水器作为“衬托”。很多导师坐在Zoom屏幕的另一边,她只能尽可能大声地讲解自己的观点。


不过幸好,虽然条件有些简陋,她最后还是顺利结束了答辩。






  • 线上答辩成为新常态


“社交距离”和“在家待命”已经成为大学生们的常态,而线上答辩也即将成为常态了。不过,这虽然是一个新的趋势,但也不算新鲜事儿,因为各个学校的委员会成员,以前就为有特殊情况的学生开过“绿色通道”,那就是在Zoom上进行虚拟答辩。


不过,佛罗里达大学跨学科生态学副教授Ethan White表示异议,多年来,面对面答辩才是学校里的“传统”,以便邀请家人、朋友、和研究室成员参加。但是除了一些技术困难等条件限制外,毕业答辩可以说是人生中的重大成就之一,这样的形式很有可能导致压力过大。


根据Zooming答辩指南,给出以下几点“远程答辩”建议:


•隔着屏幕很难观察到导师们的反应,这就需要学生们在PPT或其他演示文稿上增添更多地细节,甚至可能需要准备另外一份“非正式文稿”,只要内容越清晰,就可以避免导师们“不知所云”的情况。


完善线上答辩的各项细节,例如提前登陆Zoom房间,确保自己有足够的时间在里面上传并分享自己的文档,电子版本的稿件等,并提前了解Zoom的使用方法;调整好镜头的位置;在答辩开始前将麦克风保持静音。


•虽然答辩很有可能是在你的公寓进行,但请确保自己穿着合适的衣着,包括鞋子。


•对于导师们来说,应该展现出比面对面答辩更大的积极性,例如夸大你的赞许和点头幅度等,这同样有助于远程工作的顺利进行。



  • 疫情过后,是否保留线上答辩


有人提出,是否能将线上答辩作为一只选择,为已经离开校园或开始工作的学生们提供更大的灵活性?


Ethan White表示,虽然他很同意这样的做法,但在此之前还要解决一些技术难题,比如对设备和软件作出一些调整,让学生可以共享演示文稿,而不仅限于投影,这样可以提高清晰度,或者使用Zoom的网络研讨会功能来防止参与者意外断连。


杜克大学的历史学家Ashton Merck说,虽然不知道线上工作是否能在未来取代“面对面”体验,但是在这样的特殊时期,对所有学生和教授来说都是好事,降低了危险程度。


还有一些同学表示,线上答辩似乎让自己拥有了“控制权”,反而一定程度上减轻了压力。


由此看来,当前的危机其实在促进某种变革。无论是学生还是教员,对于数字化的参与模式都需要一定的适应时间,但在以后学术演讲、会议、求职等背景下,就算疫情过去,人们也一定会重新思考自己和网络的关系。



  • 目前各个院校毕业答辩政策


1、莱斯大学


鉴于冠状病毒,莱斯大学已经更新了关于论文提交和答辩的相关事项。目前,研究生办公室已经关闭,所以新的毕论公告将由办公室负责人在线发布,届时学生和导师委员会都会收到最新通知的邮件。此外,所有预约在5月15日之前的答辩工作都将在线上进行,包括答辩成功后需要签署的文件也通过电子格式提交。


2、纽约大学 NYU Gallatin


目前,纽约大学只有部分学院改为线上答辩,例如加勒廷个性化学习学院(The Gallatin School of Individualized Study)等。但是要注意,NYU Gallatin给出了温馨提示,由于特殊情况,研究生办公室的师资力量有限,所以要尽早申请,确定答辩时间,以免出现不可预知的情况。


3、宾夕法尼亚大学


宾大的官方网站于日前正式下发了关于在线答辩的具体步骤,他们是通过一个叫做BlueJeans的软件操作的,以下是学生们答辩的规则和流程:


4、辛辛那提大学


2020年的春季学期开始,鉴于学校发布了暂停一切“面对面”工作的通知,所以研究生委员会的所有成员都需要远程参与论文和学位的答辩工作。如果技术上有困难,应尽早向办公室说明情况,学校将为学生提供灵活性的选择,或提供设备资源来确保答辩的顺利进行。


任何已经安排好的答辩都可以在这个特殊时期重新安排,而且这只是暂时生效的临时措施,当学校允许了面对面指导的可行性之后,这些措施将被暂停。


5、阿肯色大学


阿肯色大学也于日前宣布将允许学生们进行远程答辩,而且为所有毕业生重新规划了“答辩策略”:


•可以通过Google Hangouts,Skype,Zoom,Freeconferencecall.com,Microsoft Teams,或其他在线服务甚至电话上的会议功能来完成。(请记住,美国视频会议的Microsoft Teams是订阅项目,所有学生/教职员工已经可以使用uark的用户名和密码登录)


•如果面临技术和设备上的困难,虽没有“面对面答辩”的选项,但委员会将发送几个问题给毕业生,只要在规定的时间内上传自己的答案即可,委员会会在为你安排的辩护时间内审核完成。


•除了上述两点,如果学生和委员会有任何双方都同意的计划,可以向学院和委员会的所有成员申请,批准即可实行。


6、威斯康星大学


目前,研究生学习办公室已经关闭的,学生可以在Minds@UW上在线保存文档和发表论文,而且要注意论文格式和细节符合《论文指南》中的每一项。但是具体的虚拟答辩如何进行还没有通知,想要知道更多的消息可以和办公室联系。


7、密西西比大学


根据健康防御等措施,密西西比大学取消了原定于4月15日举行的春季本科生及研究生探讨会,鼓励学生参加7月份的夏季研讨会,而且将春季学期的答辩移至线上。


8、中佛罗里达大学


也有一些学校或个别研究生院不太支持线上答辩这个方法,例如中佛罗里达大学的工程与计算机科学学院表示,论文答辩必须在校内,而且要向公众开放,最多只允许一名委员会成员用虚拟视频代替出席,而且要提前向院长申请,结果由院长评估批准与否。


照目前这个状况,线上答辩无论是对学生还是教授成员们都是最安全的方法。而且越来越多的学校/研究生院都加入了线上答辩的“阵营”,就像“上网课”一样,已经慢慢成为疫情期间的一种新趋势。


没有得到通知的同学也不要担心,提早联系研究生办公室、院系负责人,以及委员会导师们说明情况,他们会评估你的状况给出最合理的安排的。最后,希望毕业生们顺利毕业~求职顺利~



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